Die Jagd nach den verborgenen Zeichen

Datenschutz-erklärung

Diese Informationen erklären in klarer Form, welche Daten innerhalb der Jagd verarbeitet werden und wofür sie benötigt werden.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Creativ Center West
Kapuzinergasse 36 A
6020 Innsbruck
Österreich
E-Mail: info@verborgenezeichen.at

2. Verarbeitete Daten

Verarbeitet werden Name oder Teamname, E-Mail-Adresse, persönlicher beziehungsweise gemeinsamer Zugangscode, Spielstand, Zeitpunkte der Nutzung, angefragte Hinweise, Nachrichten zwischen Teilnehmern und Spielleitung, Entscheidungen der Spielleitung sowie die von euch hochgeladenen Nachweisfotos. Bei einer Teamanmeldung werden außerdem Vor- und Zuname, Rolle im Team und Zeitpunkt der persönlichen Datenschutzbestätigung jedes Teammitglieds gespeichert. Beim Schwurnachweis kann das unterschriebene Dokument eine Unterschrift enthalten.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Daten werden ausschließlich benötigt, um euren Zugang bereitzustellen, Teammitglieder dem gemeinsamen Spielstand zuzuordnen, Nachweise zu prüfen, die jeweils nächste Station freizuschalten, Hinweise zu verwalten, Nachrichten innerhalb der App zu übermitteln, den Spielstand zu speichern, persönliche Urkunden und Artefakte vorzubereiten und bei verlorenem Zugangscode helfen zu können. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Teilnahme gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit eine Einwilligung erforderlich ist, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Teilnahme als Team

Der Teamleader meldet das Team an und erhält einen gemeinsamen Zugangscode. Jedes weitere Teammitglied trägt beim ersten Einstieg den eigenen Vor- und Zunamen selbst ein und bestätigt die Datenschutzerklärung persönlich. Alle Teammitglieder sehen denselben Spielstand. Die Verwaltung kann die bestätigten Namen einsehen, um persönliche Urkunden vorzubereiten. Der Versand erfolgt ausschließlich an die beim Team hinterlegte E-Mail-Adresse des Teamleaders.

5. Nachweisfotos und Personen

Nachweisfotos werden nicht veröffentlicht und nicht für Werbung verwendet. Fotografiert keine unbeteiligten Personen gezielt. Für den ersten Nachweis genügt ausschließlich das Goldene Dachl oder der Vorplatz mit dem Goldenen Dachl; die Teilnehmer selbst müssen nicht zu sehen sein.

6. Automatische Prüfung an kostenpflichtigen Orten

Nachweisfotos für kostenpflichtige Orte können zur raschen inhaltlichen Prüfung verschlüsselt an OpenAI als technischen Dienstleister übermittelt werden. Dabei werden weder Name noch E-Mail-Adresse oder Zugangscode mitgesendet. Die Verarbeitung dient ausschließlich der Erkennung, ob das verlangte Prüfungsobjekt auf dem Foto sichtbar ist.

Eindeutige Nachweise können unmittelbar freigeschaltet werden. Unsichere Ergebnisse bleiben für die Spielleitung sichtbar und werden von einem Menschen kontrolliert; die Jagd kann währenddessen fortgesetzt werden. Eine endgültige Ablehnung oder der Ausschluss vom Endspiel erfolgt nicht allein aufgrund einer automatischen Entscheidung.

7. Speicherung und Löschung

Für die Verwaltung wird der letzte App-Kontakt beim Teilnehmerzugang gespeichert. Für die Nutzungsstatistik werden ausschließlich zusammengefasste Zähler je Kalendertag und Tageszeit geführt, ohne Namen, Zugangscodes, Teilnehmerkennungen oder IP-Adressen in diesen Zählern. Um Mehrfachzählungen zu vermeiden, wird beim bestehenden Zugang nur das zuletzt gezählte Zeitfenster gespeichert und bei weiterer Nutzung ersetzt; ein persönlicher Online-Verlauf wird dafür nicht angelegt. Die zusammengefassten Zähler dienen der Auswertung der App-Nutzung und bleiben nach dem Löschen des Zugangs erhalten.

Abgelehnte Nachweisfotos werden bei der Ablehnung gelöscht. Die übrigen Nachweisfotos können nach Abschluss der jeweiligen Bundesland-Jagd gelöscht werden; bei Tirol erfolgt diese Bereinigung automatisch. Der bestätigte Schwurstatus gilt für alle Jagden und bleibt auch nach Löschung des Schwurfotos erhalten. Spielstände, Abschlussstatus und notwendige Urkundendaten bleiben getrennt je Jagd bis zur Beendigung beziehungsweise Löschung des Teilnehmerzugangs gespeichert. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

8. Empfänger und technische Verarbeitung

Zugriff auf Nachweise erhält die Verwaltung der Bruderschaft. Für den technischen Betrieb und die oben beschriebene automatische Bildprüfung werden Hosting-, Speicher- und Bildverarbeitungsdienstleister eingesetzt, die Daten nur im erforderlichen Umfang zur Bereitstellung der App verarbeiten.

9. Eure Rechte

Ihr habt im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Anfragen richtet ihr an info@verborgenezeichen.at.

Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.